Google Apps คืออะไร

Google Apps คือ แอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพื่อให้บริการทางด้านการบริหารจัดการภายในองค์กร ซึ่งได้มีการรวมแอปพลิเคชัน ต่างๆ ที่ถือว่ามีความจำเป็นต่อองค์กรในปัจจุบันอันได้แก่

  • Gmail เป็นการให้บริการอีเมล์ของ Google ถูกพัฒนาขึ้นมาเมื่อปี ค.ศ 2006 โดยในช่วงแรกของการเปิดให้บริการจะให้บริการเฉพาะบางกลุ่มเท่านั้น ยังไม่มีการเปิดให้บริการฟรีเหมือนกับในปัจจุบัน และให้พื้นที่การใช้งานที่เยอะมาก ซึ่งถือได้ว่าเยอะที่สุดในตอนนั้นคือ 2 GB โดย Gmail รองรับการใช้งานทั้ง POP3 และ IMP สามารถทำงานได้ทั้งบนเว็บไซต์ http://gmail.com และบนเครื่อง PC โดยใช้โปรแกรม Mail Client เช่น Outlook,Tunderbird เป็นต้น
  • Google Calendar เป็นโปรแกรม Calendar ออนไลน์ทำงานบนเว็บไซต์โดยผู้ใช้งานสามารถสร้างตารางงาน หรือตารางนัดหมายงานของตัวเองได้
  • Google Docs นั้นเป็นที่ได้รับความนิยมกันอย่างแพร่หลายในปัจจุบัน Google Docs เป็นการนำโปรแกรมประเภท Word Processing และ Spreadsheet ไปไว้บนเว็บไซต์ ผู้ใช้งานสามารถสร้างเอกสาร Word หรือ Excel เหมือนกับโปรแกรม Word และ Excel ของ Microsoft ได้ นอกจากนั้นยังสามารถ Export ให้เป็นไฟล์ PDF ได้อีกด้วย โดยไฟล์เอกสารต่างๆที่เราสร้างขึ้นจะถูกเก็บไว้ที่เว็บไซต์ของ Google
  • Google Talk เป็นโปรแกรมสำหรับใช้สนทนากันผ่านระบบเครือข่ายอิเทอร์เน็ต เหมือนกับโปรแกรม Yahoo , MSN
  • Google Site เป็นบริการสร้างหน้าเว็บไซต์ออนไลน์ ผู้ใช้งานสามารถสร้างเว็บไซต์ของตัวเองขึ้นมาใช้งานได้ ซึ่งจะมี Template ต่างๆให้เราได้เลือก การใช้งานก็เหมือนกับการสร้างเว็บบล็อกทั่วๆไป

ข้อดีของการใช้บริการ Google Apps นั้นน่าจะอยู่ที่ความสามารถในการทำงานร่วมกับโปรแกรมต่างๆได้อย่างลงตัว เช่นการใช้งาน Gmail ร่วมกับ Google Docs หรือ Google Calendar นอกจากนั้นผู้ใช้งานผู้ใช้งานยังสามารถใช้เครื่องมือต่างๆได้อย่างเต็มที่ และยังมีฟังก์ชัน API (Application Programming Interface) ให้เราสร้างโปรแกรมเพื่อใช้ติดต่อกับ Google Apps ได้อีกด้วย

Google Apps นั้นมีให้เราได้เลือกใช้บริการหลากหลายเวอร์ชั่น ซึ่งมีทั้งที่ฟรีและเสียค่าใช้จ่าย สำหรับสถานศึกษา เช่น โรงเรียนมัธยม , วิทยาลัย และมหาวิทยาลัย Armyhosting.com ขอแนะนำเวอร์ชั่นฟรี  Google Apps for Education เป็นเครื่องมือที่คนทั้งโรงเรียนสามารถใช้ร่วมกันได้อย่างสะดวก คือ

  • ฟรี! ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย
  • อีเมลระดับมืออาชีพในโดเมนของโรงเรียน เช่น domainname@yourschool.ac.th แทนที่จะเป็น domainname@gmail.com
  • สามารถใช้ไดรฟ์ ปฏิทิน เอกสาร และอื่นๆ ร่วมกัน
  • มีพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับ Gmail และไดรฟ์มากขึ้น
  • ไม่มีโฆษณา
  • การสนับสนุนทางโทรศัพท์และอีเมลตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
  • รับประกันความพร้อมในการทำงาน 99.9%
  • คุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่ดีขึ้น
  • การดูแลระบบที่สมบูรณ์สำหรับทุกบัญชีผู้ใช้

ประโยน์ของ Google Apps

  • การประหยัดค่าใช้จ่ายที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว
  • แอปพลิเคชันการส่งข้อความและการทำงานร่วม กันที่ทำงานแบบเว็บของ Google ไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ และต้องการการดูแลระบบน้อยที่สุด สร้างเวลาเพิ่มขึ้นอย่างมากมาย และประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจ
  • พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม 50 เท่า
  • พนักงานแต่ละรายจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลอีเม ลขนาด 25 กิกะไบต์ ดังนั้นจึงสามารถเก็บข้อมูลสำคัญและค้นหาได้ทันทีด้วยการค้นหาของ Google ที่มีอยู่ภายในระบบ
  • การเข้าถึงอีเมล ปฏิทิน และ IM บนโทรศัพท์มือถือ
  • ด้วยการใช้ตัวเลือกมากมายสำหรับการเข้าถึง ข้อมูลขณะเดินทาง พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย Google Apps แม้ว่าจะไม่อยู่ที่โต๊ะของตนก็ตาม
  • รับประกันความน่าเชื่อถือของความพร้อมในการทำงาน 99.9%
  • เรารับประกันว่า Google Apps จะมีความพร้อมในการทำงานอย่างน้อย 99.9% ดังนั้นพนักงานของคุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้มากขึ้น และคุณจะกังวลใจน้อยลงเกี่ยวกับการหยุดทำงานของระบบ
  • ความปลอดภัยของข้อมูลและเป็นไปตามข้อกำหนด
  • เมื่อคุณวางใจที่จะมอบข้อมูลของบริษัทแก่ Google คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญของคุณจะปลอดภัย
  • การควบคุมการดูแลระบบและข้อมูลแบบสมบูรณ์
  • ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่ง Google Apps ในเชิงลึกเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านเทคนิค ตราสินค้า และธุรกิจของตนได้
  • การสนับสนุนลูกค้าทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงที่เป็นประโยชน์
  • Google Apps มีความน่าเชื่อถือในระดับสูงและทำงานได้อย่างง่ายดาย แต่การสนับสนุนมีให้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากคุณต้องการใช้งาน

วิธีการนำระบบ Google Apps มาใช้ร่วมกับ Army Hosting

  1. สมัครใช้บริการกับ Google Apps ที่ http://www.google.com/a/
    • วิธีการสมัครและการใช้งาน สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ http://www.scriptdd.com/webtip/google_apps.html
    • หากไม่สะดวกกรุณาร้องขอมาทางเราเพื่อสมัครให้ลูกค้าได้ทันที
  2. เมื่อสมัครใช้งานเสร็จเรียบร้อยแล้ว สามารถแจ้งกับทาง Army Hosting เพื่อทำการ Activate ระบบโดเมนของท่าน ให้ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้ทันที โดยสามารถแจ้งผ่านทางอีเมล์ support@armyhosting.com
  3. เริ่มต้นใช้งาน Google Apps กับโดเมนของท่านได้ทันที